Olet osallistumassa selvitykseen. Tässä tietosuojailmoituksessa sinulle kerrotaan henkilötietojesi osana selvitystä. Sinulla on lain mukaan oikeus saada nämä tiedot.   

Rekisterinpitäjä selvityksessä Gigle Oy
‍Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta selvityksessä.  Tämän selvitykset rekisterinpitäjä on: Gigle Oy. Y-tunnus 2783035-4.   

Henkilötietojen käsittelijä(t) 
Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijän kanssa on laadittava tietojenkäsittelysopimus.

Selvityksen toteutuksen aikana rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelijöitä, joita ei pystytä nimeämään etukäteen. Käsittelijöiden kanssa tehdään aina tarvittavat sopimukset ja niiden soveltuvuus henkilötietojen tietoturvalliseen käsittelyyn arvioidaan ennen sopimuksen tekoa.

Henkilötietojen muu luovuttaminen selvitystyön aikana 
‍Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta sivullisille.  

Selvityksessä käsiteltävät henkilötiedot  
Henkilötietojasi käsitellään tiedotteessa kuvattua tarkoitusta varten.  

Selvityksessä Sinusta kerätään seuraavia henkilötietoja: sähköpostiosoite (vapaaehtoinen) ja kyselyvastaukset.

Selvityksessä ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.  

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu selvityksen verkkosivulla ja vastaajalle on annettu suora linkki sähköisellä kyselylomakkeella näihin tietoihin.   

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste selvitystyössä 
☐Vastaajan suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1.a, erityiset henkilötietoryhmät 9.2.a) 

Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle
‍Selvityksessä henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.    

‍Henkilötietojen suojaaminen  
Selvityksen rekisteriin tallennetaan vain selvityksen tarkoituksen kannalta välttämättömiä tietoja.  

Tunnistettavuuden poistaminen   
☐Suorat tunnistetiedot poistetaan suojatoimena aineiston perustamisvaiheessa (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja).

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY SELVITYKSEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN  
Selvitysrekisteri anonymisoidaan selvityksen päätyttyä arviolta 31.12.2025 mennessä eli kaikki tunnistetiedot poistetaan täydellisesti, jotta paluuta tunnisteelliseen henkilötietoon ei ole eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja tai   

Rekisteröidyn oikeudet
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla) 
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.  

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla) 
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla) 
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.  

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla) 
‍Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista selvityksessä.  

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla) 
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.  

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla) Sinulla on oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on mahdollista ja käsittely suoritetaan automaattisesti.  

Oikeuksista poikkeaminen 
Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Oikeuksista voidaan poiketa myös jos rekisteröityä ei pystytä tai ei enää pystytä tunnistamaan.

Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko 
Selvityksessä henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. Selvityksessä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi vaan henkilötietojasi ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman selvityksen näkökulmasta.   

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen 
Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä Gigleen. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Gigle Oy:lle. e-mail: inkeri(at)gigle.fi. Käyntiosoite: Kalevankatu 34 A 9, 00180 Helsinki. 

Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Gigle Oy:lle 
Ilmoita epäillystä tietoturvaloukkauksesta välittömästi Giglelle: inkeri(at)gigle.fi 

Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.  Tietosuojavaltuutetun toimiston ajantasaiset yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/etusivu